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Angebotsmanagement-Software: Ein Leitfaden für B2B-Unternehmen
Die Angebotsmanagement-Software ist ein entscheidendes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Prozesse rund um die Angebotserstellung und -verwaltung optimieren möchten. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die den gesamten Angebotsprozess von der Erstellung bis zur Nachverfolgung effizienter gestalten.
Der Angebotsprozess und die Rolle der Angebotsmanagement-Software
Der Angebotsprozess ist eine komplexe Aufgabe, die mehrere Schritte umfasst. Von der Identifizierung potenzieller Kunden und der Erstellung individueller Angebote bis hin zur Nachverfolgung und schließlich zur Angebotslegung. Hier kommt die Angebotsmanagement-Software ins Spiel. Sie automatisiert und vereinfacht diesen Prozess, indem sie Funktionen wie eine Inhaltsbibliothek für die Erstellung von Angeboten, einen Teamplan für die Koordination der Aufgaben und eine Angebotsnachverfolgung für die Überwachung des Fortschritts bietet.
Funktionen einer Angebotsmanagement-Software
Inhaltsbibliothek
Die Inhaltsbibliothek ist eine zentrale Ressource, in der alle relevanten Informationen für die Angebotserstellung gespeichert werden. Sie enthält Vorlagen, Preislisten, Produktinformationen und andere relevante Daten, die zur Erstellung von Angeboten benötigt werden.
Teamplan
Der Teamplan ist ein Werkzeug zur Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams. Er ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Aufgaben zu planen, Prioritäten zu setzen und den Arbeitsumfang zu verwalten.
Angebotsnachverfolgung
Die Angebotsnachverfolgung ist eine Funktion, die es ermöglicht, den Status eines Angebots zu verfolgen. Sie bietet einen Überblick über alle offenen Angebote und ermöglicht es, den Fortschritt zu überwachen und rechtzeitig auf Veränderungen zu reagieren.
Angebotslegung
Die Angebotslegung ist der letzte Schritt im Angebotsprozess. Die Software ermöglicht es, Angebote direkt aus dem System heraus zu versenden und den gesamten Prozess zu dokumentieren.
CPQ-Software und Angebotsmanagement
CPQ-Software (Configure, Price, Quote) ist eine spezielle Art von Angebotsmanagement-Software. Sie ermöglicht es, komplexe Produkte und Dienstleistungen zu konfigurieren, die Preise zu berechnen und Angebote zu erstellen. CPQ-Software ist besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen Produktportfolios oder individuellen Preisstrukturen.
Technische Details und Spezifikationen
Angebotsmanagement-Software ist in der Regel webbasiert und kann auf verschiedenen Plattformen wie Windows, Mac und Linux genutzt werden. Sie unterstützt verschiedene Datenformate wie CSV, XML und JSON und kann in bestehende ERP- oder CRM-Systeme integriert werden. Die Software entspricht in der Regel den Standards für Datensicherheit und Datenschutz wie ISO 27001 oder GDPR.
Die wichtigsten Anbieter von Angebotsmanagement-Software sind: Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft, IBM, Adobe, Zoho, HubSpot, Pipedrive, Freshworks.
Insgesamt bietet die Angebotsmanagement-Software eine effiziente Lösung für die Verwaltung des gesamten Angebotsprozesses. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und letztendlich ihre Verkaufszahlen zu verbessern.
Angebots-Nr: 40277-v2