Produktdatenpflege ermöglicht es Produktdaten, Bilder, Videos und Dokumente effizient zu verwalten und daraus Webshops, Onlinekataloge, Apps aber auch Printkataloge zu generieren.
Die Produktdatenpflege ist ein aufwendiger Prozess, der heutzutage aber immer mehr automatisiert werden kann. Es sind fast alle Produktdaten digital verfügbar und können dadurch mit wenig manuellem Aufwand strukturiert, verarbeitet und passend aufbereitet werden.
Trotzdem kann es vorkommen, dass Lieferanten und Hersteller die Daten in einer nicht ausreichenden Qualität bereitstellen. Dadurch ist manuelle Arbeit immer noch notwendig, um die Produktdaten den eigenen Anforderungen anzupassen.
Eine Möglichkeit zur Optimierung der Produktdatenpflege bietet der Einsatz von spezieller Software, die genau darauf ausgelegt ist – sogenannte PIM-Systeme (Produkt-Informations-Managament-System).